Un engagement mutuel
À l'occasion de cette édition 2012 des Parcours du Cœur, il est important de rappeler les droits et les obligations de chaque partie, afin de faire de cette édition un succès encore plus grand que dans les années passées.
Les 8 engagements de la Fédération Française de Cardiologie
La mise à disposition entièrement gratuite des matériels et de la médiatisation.Une équipe dédiée conduite par Christine Courbebaisse, que vous pouvez joindre au 01 44 90 83 72 ou 01 44 90 83 83 du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h et le vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h, et qui répond à vos questions toute l’année.L’envoi d’une lettre de confirmation d’inscription comprenant l’attestation d’assurance.La conception, l’impression, la fabrication et l’expédition des kits de communication, Des fichiers d’outils personnalisables pour réaliser à moindre coût vos affiches, vos flyers, vos tee-shirts, etc.L’assurance Individuelle Accident et Responsabilité Civile de votre Parcours du Cœur (uniquement aux dates officielles).Un site Internet Parcours du Cœur pour vous inscrire en ligne, trouver des conseils utiles, répertorier votre Parcours.Un large plan de médiatisation (TV, radio, presse et Internet)
Kits et date limite de commande
Afin de négocier les meilleurs prix pour la réalisation des matériels que nous vous adressons gratuitement, la FFC doit quantifier ses commandes très en amont et les effectuer en une seule fois. C’est pourquoi nous devons connaître vos demandes à une date précise après laquelle nous ne sommes plus en mesure de modifier les quantités commandées, en raison des surcoûts alors appliqués.
Vos 8 engagements en tant qu’organisateurs
Organiser bénévolement un Parcours du Cœur (programme d’activités physiques, pôle d’information et collecte des euros solidaires) pour la Fédération Française de Cardiologie, en soutien à sa cause le 31 mars et/ou le 1er avril 2012.
Utiliser le visuel de la campagne de la Fédération Française de Cardiologie / Parcours du Cœur 2012, en respectant la notice d’utilisation téléchargeable sur internet.
Citer la Fédération Française de Cardiologie en tant que co-organisateur de votre Parcours.
Annoncer le Parcours du Cœur sur vos supports de communication : site Internet, magazines, bulletins d’information, etc. et diffuser le message de prévention 0-5-30 : tiercé gagnant pour le Cœur.
Intégrer un lien entre votre site Internet et celui des Parcours du Cœur, lorsque possible.
Déclarer votre événement en Préfecture selon les modalités en vigueur dans votre département ou votre région.
Monter des partenariats au niveau local pour assurer l’organisation, le financement et la promotion de votre Parcours du Cœur.
Renvoyer aux dates indiquées les documents d’inscription (avant le 15/12/11), puis de communication (avec des exemplaires de chaque support réalisé ou personnalisé - document papier ou PDF par mail – avant le 15/02/12) et le compte-rendu / remontée de fonds (transmis juste avant le Parcours et à retourner avant le 30/04/2012), accompagnés de quelques photos de votre Parcours.
Important :
Les organisateurs qui ne se conformeront pas à l’un de ces engagements pourront faire homologuer leur Parcours, sur décision exceptionnelle et dérogatoire de la FFC, mais ce Parcours ne sera en aucun cas répertorié sur le site Internet des Parcours du Cœur et ne se qualifiera pas pour les Cœurs d’or 2012. L’envoi des kits est conditionné par le respect des délais de commande et par les stocks disponibles à réception de la vôtre.
Le logo de la Fédération Française de Cardiologie
Le logo de la FFC doit impérativement figurer sur tous les supports que vous diffusez dans le cadre des Parcours du Cœur car la Fédération est responsable de cette campagne. Les matériels fournis ainsi que l’assurance sont financés par la FFC, grâce aux dons et legs qu’elle reçoit de particuliers, et nous devons pouvoir rendre compte de l’utilisation qui est faite des outils et moyens mis à votre disposition.
Le logo de la FFC seule ou le logo FFC/parcours du Cœur 2012 ne peuvent être utilisés que dans le cadre exclusif des Parcours du Cœur et tel que fourni (aucune modification de couleur ou de forme n’est permise). Merci de télécharger la Charte de placement du logo FFC.
Pour toute question ou information, contactez Christine Courbebaisse
christine [dot] courbebaisse [at] fedecardio [dot] com
Tél. : 01 44 90 83 72